Evaluasi Akhir Semester MPPL F

Nama : Muhammad Handoyono
NRP : 5113100157
Kelas : F

Deskripsi Proyek

Judul proyek : Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMA YPPI 1 Surabaya.

Deskripsi :
Penciptaan sebuah sistem informasi perpustakaan sangat dimungkinkan untuk mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah dalam melayani pemustaka. Penerapan sistem informasi perpustakaan berbasisi web di perpustakaan dapat diterapkan di berbagai jenis perpustakaan, salah satunya adalah perpustakaan sekolah.

Perpustakaan sekolah didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka di lingkungan sekolah, selama ini pengelolaan dan pelayanan yang diberikan perpustakaan masih bersifat manual yang memberikan dampak bagi pengelolaan dan pelayanan terhadap pemustaka. Bisa dibayangkan apabila terdapat ribuan koleksi bahan pustaka, ratusan anggota dan jumlah peminjaman yang banyak maka akan memerlukan waktu lama dalam proses pengelolaan bahan pustaka dan pelayanan terhadap pemustaka.

Melihat adanya fenomena mengenai penerapan sistem informasi perpustakaan sekolah menengah atas, dapat dikatakan bahwa masih banyak perpustakaan sekolah menengah atas yang masih menggunakan sistem manual, untuk itu diperlukan sebuah perencanaan untuk menerapkan sistem informasi perpustakaan. Sehubungan dengan masalah sistem informasi perpustakaan, penulis memilih tempat perpustakaan sekolah menengah atas YPPI 1 surabaya sebagai tempat untuk dijadikan sebuah penelitian mengenai perencanaan sistem informasi khususnya mengenai rancang bangun sistem informasi perpustakaan berbasis web.

Hal ini dikarenakan perpustakaan sekolah menegah atas YPPI 1 Surabaya masih mengggunakan sistem layanan manual, tuntutan kebutuhan pengguna atas pelayanan koleksi secara bersama dan efisiensi waktu dan biaya membuat perpustakaan SMA YPPI 1 Surabaya untuk menerapkan sistem informasi di perpustakaan. Dengan adanya perubahan sistem pelayanan informasi secara manual menjadi sistem informasi berbasis web ini diharapkan segala aktivitas sistem tersebut memberikan kemudahan bagi perpustakaan untuk melakukan kegiatan melayani pengguna dan memenuhi tuntutan pengguna akan perubahan layanan diperpustakaan.

Link Dokumentasi yang telah dikerjakan:

1. Link KAK
2. Link Project Charter
3. Link Manajemen Waktu
4. Link Manajemen Biaya
5. Link Manajemen SDM
6. Link Manajemen Resiko
7. Link pdf dokumen lengkap

Manajemen Resiko

Resiko	Teknik mengurangi resiko
Kegagalan pada personil	· Memperkerjakan staf yang handal · Job matching · Membangun tim ·   Mengadakan pelatihan dan peningkatan karir · Membuat jadwal lebih awal bagi personil utama
Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis	·   Membuat beberapa estimasi ·   Desain untuk biaya ·   Meningkatkan pengembangan ·   Merekam dan menganalisa proyek sebelumnya ·   Standarisasi metode
Mengembangkan fungsi software yang salah	·   Evaluasi proyek ditingkatkan ·   Buat metode spesifikasi yang formal ·   Survey pengguna ·   Buat prototype ·   Buat user manual lebih awal
Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah	·   Membuat prototype ·   Analisis tugas ·   Keterlibatan pengguna
Gold plating	·   Mengurangi kebutuhan ·   Membuat prototype ·   Analisis biaya manfaat ·   Desain biaya
Terlambat untuk mengubah kebutuhan	·   Mengubah prosedur kendali ·   Membatasi perubahan yang terlalu banyak ·   Meningkatkan prototype ·   Meningkatkan pengembangan (akibat perubahan)
Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal	·   Melakukan benchmarking ·   Inspeksi ·   Spesifikasi formal ·   Kontrak perjanjian ·   Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas
Kegagalan menjalankan tugas eksternal	·   Prosedur jaminan kualitas ·   Desain / prototype yang kompetitif ·   Membangun tim ·   Kontrak insentif
Kegagalan kinerja real-time	·   Simulasi ·   Benchmarking ·   Prototipe ·   Tuning ·   Analisis teknis
Pengembangnya terlalu sulit secara teknis	·   Analisa teknis ·   Analisis biaya manfaat ·   Prototipe ·   Melatih dan mengembangkan staf

Manajemen Sumber Daya Manusia

OBS (Organizational Breakdown Structure)

Deskripsi Jabatan:

   Ø Project Manager

Tugas: 
·         Melakukan interview terhadap stakeholder proyek 
·         Melakukan pembagian tugas 
·         Control Project Team 
·         Bertanggung jawab atas berjalannya proyek 
·         Financial

   Ø  System Analyst

Tugas: 
·         Melakukan analisa Sistem Informasi

   Ø  Programmer

Tugas: 
·         Membuat Sistem Informasi

   Ø  Quality Assurance

Tugas: 
·         Melakukan analisa terhadap rancangan Sistem Informasi Dokumentasi pengembangan SI

   Ø  Trainer

Tugas: 
·         Melatih user bersangkutan

WBS (Work Breakdown Structure)

RAM (Responsibility Assignment Matrix)

 

APRIS (Stakeholder Assignment Matrix)

 

Monitoring Progress Sistem Informasi Perpustakaan

Estimasi

Progress

Kurva